ФОП для онлайн-продажів: група, КВЕДи й податки простими словами

Навіщо взагалі ФОП

Дві причини. Перша — легальність: ви отримуєте дохід, з нього треба платити податки, інакше це ризик. Друга — практична: жоден український платіжний провайдер (WayForPay тощо) не підключить вам прийом карток без зареєстрованого бізнесу. Тобто без ФОП ви фізично не зможете автоматично приймати оплати.

Яка група

Для продажу цифрового контенту, підписок та послуг найчастіше беруть 3-тю групу спрощеної системи. Вона гнучка: дозволяє працювати з юр- і фізособами, приймати безготівку й має досить високий річний ліміт обороту.

• Єдиний податок — 5% від доходу (без ПДВ) на 3-й групі
• Плюс ЄСВ — фіксований мінімальний внесок (сума переглядається державою, звіряйте актуальну)
• Річний ліміт обороту — є стеля, після якої треба переходити на іншу систему
• Звітність — щоквартально, нескладна, багато хто веде через онлайн-сервіси

Які КВЕДи обрати

КВЕД — це код виду діяльності. Беріть ті, що покривають продаж контенту, інформаційних та освітніх послуг онлайн. Поширені приклади (звіряйте з бухгалтером під вашу модель):

• 62.01 — компʼютерне програмування (часто беруть за замовчуванням для IT/онлайн)
• 63.11 / 63.12 — оброблення даних, вебпортали
• 47.91 — роздрібна торгівля через інтернет (цифрові товари)
• 58.1 / 59.1 — видавнича діяльність, відеоконтент
• 85.59 — інші види освіти (для курсів і навчання)

Один КВЕД роблять основним, решту — додатковими. Краще додати з запасом ті, що можуть знадобитися, ніж потім вносити зміни.

З чого почати — по кроках

• Зареєструвати ФОП — найшвидше через застосунок «Дія» (онлайн, кілька днів)
• Одразу обрати 3-тю групу та потрібні КВЕДи
• Відкрити підприємницький рахунок у банку
• Підключити онлайн-бухгалтерію або знайти бухгалтера — щоб не пропускати звіти й платежі
• Зареєструвати магазин у платіжного провайдера й підключити прийом оплат

ФОП — це не бюрократичний жах, а кілька днів на старті. Далі це просто фон, який дозволяє легально рости.